Noteren, archiveren

Vooral als je geleidelijk in je mantelzorgtaken rolt heb je de neiging al je kennis in je hoofd op te slaan.
Hierdoor wordt het overnemen van je taken moeilijker. Een ander heeft immers niet zomaar toegang tot alles wat je weet en hebt geleerd.

Het is belangrijk de informatie die je hebt op papier, of in de computer, te zetten op een dusdanige manier dat een ander het makkelijk kan vinden en zonder problemen toegang kan hebben,.
Mocht je zelf om de een of andere reden niet in staat zijn tot verlenen van zorg, dan kan een ander het makkelijker overnemen.

Voordat je begint aan je administratie is het belangrijk een methode te vinden die bij je past. Het maakt niet uit of je iets op papier of op de computer bijhoudt, ook niet of je mooi schrijft, als het maar overzichtelijk is, makkelijk bij te houden en voor een ander snel toegankelijk.
De bedoeling is dat je op werk bespaart, niet dat je er extra werk bij krijgt.

Vindt een opbergplaats die het mogelijk maakt je dossier makkelijk te pakken als je bv met spoed vertrekt.

Zorg dat het bijgewerkt is. In een noodgeval kun je het bv zo meegeven aan het ambulance personeel.

Een volledig dossier vraagt even wat aandacht om het samen te stellen, maar is goud waard.
Wat moet er in?

Naam, adres, geboortedatum

Dagelijke zaken

• dagindeling, inclusief:
• medicijnen, wat hoe laat?
• verzorgingsmomenten. Wie? + tel.

Notities over recente ontwikkelingen en verzorging.

• Bv in de vorm van een kort dagboekje of in een agenda.

medische geschiedenis van de zorgvrager

• Diagnose (door wie gesteld)
• Contact informatie artsen en andere zorgverleners
• Allergieën
• Anamnese (geschiedenis, ook operaties ed.)

Medicatielijst

• Welke geneesmiddelen en wanneer hoeveel innemen
• Wanneer het herhaalrecept moet afgehaald
• Waar de pillendoos o.i.d. staat

Verzekeringsinformatie

• Welke verzekering, nummer
• Aanvullend verzekerd?
• Eventuele machtigingen
• Tandartsverzekering?

Wettelijke documenten

• Eventuele DNR verklaring
• Eventuele euthanasieverklaring
• Uitspraken van evt rechtszaken
• Besluiten van overheidsinstanties
• Indien onder bewind of curatele, alle informatie
• Testament, indien van toepassing of waar het is gedeponeerd.
• Wie de financiën regelt
• Contactinformatie van advocaat

Een makkelijke vorm om dit dossier bij te houden is persoonlijk. Maar in een ordner werkt het prima.
Plak een stevige envelop aan de binnenkant voor waar een kleine agenda in past. Die kun je gebruiken voor de dagelijkse aantekeningen.